Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z usług psychoterapeutycznych świadczonych przez gabinet.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)”.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest
Gabinet Psychoterapii Dagmara Danielczyk-Słomian,
z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 42/1 Wrocław
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: dagmara@gabinet-psychotereapii.wroclaw.pl.
—
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów RODO, w szczególności w związku z:
* realizacją umowy dotyczącej świadczenia usług psychoterapeutycznych,
* podjęciem działań przed zawarciem umowy (np. kontakt w sprawie rozpoczęcia terapii),
* obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa,
* ochroną prawnie uzasadnionych interesów administratora.
W przypadku danych dotyczących zdrowia podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO, dotyczący świadczenia usług z zakresu opieki zdrowotnej.
—
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
* organizacji i prowadzenia procesu psychoterapii,
* umawiania oraz odwoływania wizyt,
* prowadzenia sesji terapeutycznych, w tym spotkań online,
* kontaktu z pacjentem w sprawach związanych z terapią,
* prowadzenia dokumentacji oraz rozliczeń księgowych.
—
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sytuacji mogą być przetwarzane następujące dane:
* imię i nazwisko,
* numer telefonu,
* adres e-mail,
* adres zamieszkania,
* informacje dotyczące wykonywanego zawodu lub pracy,
* dane dotyczące zdrowia oraz sytuacji życiowej niezbędne do prowadzenia procesu terapeutycznego,
* inne informacje dobrowolnie przekazane przez pacjenta w trakcie kontaktu lub terapii.
—
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, w szczególności:
* biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia księgowe.
Poza sytuacjami wynikającymi z przepisów prawa dane nie są udostępniane innym podmiotom.
—
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:
* dane przekazane w celu zawarcia umowy – do czasu zakończenia współpracy lub maksymalnie do końca roku następującego po roku ostatniego kontaktu w sprawie jej zawarcia,
* dane związane z realizacją usług psychoterapeutycznych – przez okres wymagany do ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (zwykle do 6 lat),
* dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa, obecnie 5 lat.
—
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Nie są również wykorzystywane w celach marketingowych.
—
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
* dostępu do swoich danych,
* sprostowania danych,
* ograniczenia przetwarzania,
* usunięcia danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (w przypadkach przewidzianych prawem),
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
* złożenia skargi do organu nadzorczego.
Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach usunięcie danych może być niemożliwe z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa lub konieczność dochodzenia roszczeń.
—
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić świadczenie usług psychoterapeutycznych lub kontakt w sprawie terapii.